REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE

"BULATS – Twój paszport w lepszą przyszłość" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII "Regionalne kadry gospodarki", Działanie 8.1. "Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie", Poddziałanie 8.1.1 "Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw".

§1
Definicje

• Projekt - oznacza projekt "BULATS – Twój paszport w lepszą przyszłość", który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII "Regionalne kadry gospodarki", Działanie 8.1. "Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie", Poddziałanie 8.1.1 "Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw", wdrażany w okresie od 1.08.2011 r. do 31.07.2013 r.
• Realizator projektu – „OXFORD” Katarzyna Moulds, Keith Moulds spółka cywilna z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 34/4.
• Biuro Projektu – znajduje się w siedzibie Realizatora projektu w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 34/4.
• Koordynator Projektu – osoba odpowiedzialna za nadzór nad prawidłową realizacją Projektu,
• Uczestnik projektu - osoba, która złożyła deklarację uczestnictwa w projekcie i podpisała umowę dotyczącą udziału w projekcie.
• Deklaracja uczestnictwa w projekcie – poświadczenie podpisem uczestnika projektu woli uczestnictwa w projekcie, spełnienia kryteriów uprawniających do udziału w projekcie oraz pouczenia o odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.
• Lista obecności – prowadzona przez Organizatora kursu lista uczestników projektu w zajęciach kursowych prowadzonych przez Organizatora kursu.
• Strona internetowa projektu – strona o adresie: www.oxfordschool.pl/projekt_bulats

§2
Informacje ogólne

• Regulamin określa zasady, warunki i tryb procesu rekrutacji do udziału w projekcie.
• Regulamin uwzględnia zasadę równości szans kobiet i mężczyzn.
• W ramach projektu przewidziana jest organizacja następujących form wsparcia:
  • kurs języka angielskiego
  • egzamin BULATS
• Powyższe formy wsparcia zostaną przeprowadzone w dwóch edycjach:
  • I edycja:
    • kurs języka angielskiego – październik 2011 - czerwiec 2012
    • egzamin BULATS – czerwiec – lipiec 2012
  • II edycja:
    • kurs języka angielskiego – październik 2012 – czerwiec 2013
    • egzamin BULATS – czerwiec – lipiec 2013

§3
Uczestnicy projektu

• Uczestnikiem projektu może być osoba, która spełnia łącznie następujące kryteria formalne:
  • ukończyła 18 rok życia,
  • jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej,
  • zamieszkuje na terenie województwa śląskiego i/lub pracuje na terenie województwa śląskiego,
  • będzie uczestniczyła w szkoleniu z własnej woli poza godzinami pracy.
• Udział osoby w projekcie, rozpoczyna się od dnia podpisania przez tą osobę deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz umowy dotyczącej udziału w projekcie.
• Uczestnik projektu nie może przenieść na inną osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy dotyczącej udziału w projekcie.

§4
Prawa i obowiązki Uczestnika projektu

• Uczestnik projektu zobowiązany jest do:
  • systematycznego udziału w zajęciach kursowych (grupowych), przez co rozumie się obecność na minimum 80 % ogółu godzin przewidzianych w obowiązującym harmonogramie zajęć, co zostanie potwierdzone na systematycznie prowadzonych listach obecności,
  • udziału w badaniach ewaluacyjnych przewidzianych w projekcie, których celem jest doskonalenie oceny charakteru udzielonego wsparcia,
  • przystąpienia do egzaminu BULATS – międzynarodowego testu kompetencji językowych złożonego z trzech osobnych części, sprawdzających poziom opanowania języka angielskiego w obrębie różnych sprawności językowych.
• Uczestnik projektu uprawniony jest do:
  • otrzymania w ramach realizowanego kursu nieodpłatnie materiałów szkoleniowych,
  • uczestnictwa w konsultacjach językowych tj. indywidualnych spotkań z lektorem mających na celu nadrobienie zaległości powstałych na skutek nieobecności na zajęciach, a także w razie potrzeby – wytłumaczenie niezrozumiałych partii materiału. Wszelkie kwestie regulujące zasady korzystania z konsultacji zostaną podane do wiadomości po rozpoczęciu danej edycji kursu. Konsultacje mają charakter pomocniczy i uzupełniający i w żadnym przypadku nie należy ich interpretować jako alternatywy dla uczestnictwa w kursie grupowym stanowiącym podstawę kursu w projekcie.
• Warunkiem dopuszczenia do obowiązkowego egzaminu BULATS jest:
  • zrealizowanie zakresu kształcenia przewidzianego w programie kursu,
  • minimum 80 % obecności w kursie.
• Uczestnik projektu, który nie wykazuje wymaganych minimum 80% obecności potrzebnych do ukończenia kursu zgodnie z listami obecności prowadzonymi na zajęciach grupowych, może uzupełnić brakujące obecności poprzez uczestnictwo w konsultacjach językowych, w takiej ilości jaka brakuje mu do osiągnięcia 80% obecności na listach obecności, tym samym osiągając pułap frekwencji potrzebny do ukończenia kursu i uprawniający do przystąpienia do egzaminu językowego BULATS. Uczestnictwo w jednych konsultacjach jest równoważne z uzupełnieniem jednej nieobecności na liście obecności. Określone w ust. 2 pkt. 2 zasady korzystania z konsultacji będą jednakże regulować maksymalny wymiar indywidualnych konsultacji dla każdego z uczestników/-czek projektu, tak, by zachować ich uzupełniający i pomocniczy charakter jako formy wsparcia szczególnie dostępnej dla osób zagrożonych wypadnięciem z projektu na skutek zdarzeń losowych czy konieczności sprawowania opieki nad osobami zależnymi, co jest istotne z punktu widzenia realizowanej w projekcie zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
• Uczestnik/-czka projektu, który ukończył kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu z podaniem jego nazwy, zakresu oraz innych danych dotyczących kursu w ramach projektu (wzór zaświadczenia będzie dostępny na stronie internetowej projektu od listopada 2011).
• Uczestnik/-czka projektu, który ukończył kurs ma obowiązek do podejścia do wszystkich trzech części egzaminu BULATS będącego międzynarodowym testem kompetencji językowych BULATS, który określa stopień znajomości języka w odniesieniu do europejskiej skali CEFR (The Common European Framework of Reference for Languages), stanowiącego formalne potwierdzenie stopnia znajomości języka angielskiego w środowisku pracy.
• Uczestnik/-czka projektu, który podszedł do egzaminu BULATS otrzymuje Raport BULATS tj. oficjalny dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego w skali CEFR (od A1 do C2).
• Uczestnik/-czka projektu ma możliwość uczestnictwa w tylko jednej z dwóch realizowanych w ramach projektu edycji kursu.
• Uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Realizatora projektu jego danych osobowych zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) co najmniej w zakresie i celu przewidzianym przez PEFS (Podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego).

§5
Organizacja form wsparcia w projekcie

• Kursy zostaną przeprowadzone w oparciu o:
  • opracowane autorskie programy nauczania,
  • opracowane konspekty lekcji multimedialnych.
  • inne metody i zasady prowadzenia szkoleń, niekoniecznie oparte na pisemnej dokumentacji
• Kursy będą prowadzone na 6 poziomach zaawansowania (Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, FCE, Advanced), pod warunkiem zakwalifikowania osób o tak zróżnicowanym poziomie w ilości, która pozwala na stworzenie grup na tylu poziomach zaawansowania ( zgodnie z zapisami ust. 3).
• W każdej edycji kursu powstanie 15 grup. Grupy kursowe na każdym poziomie będą liczyły 8-12 osób.
• Każdy uczestnik projektu otrzymuje 100 godzin dydaktycznych (45-minutowych) kursu w dwóch sesjach po 90 minut lub jednej po 180 minut, również w soboty – w zależności od wyboru Uczestnika projektu.
• W trakcie kursu Uczestnik/-czka może zmienić grupę kursową pod warunkiem wolnego miejsca szkoleniowego w grupie, do której chciał(a)by dołączyć.
• Równolegle z kursem prowadzone będą konsultacje językowe w wymiarze 3 godzin tygodniowo dla wszystkich grup kursowych łącznie.
• Kurs będzie prowadzony w siedzibie Realizatora projektu, również z wykorzystaniem sprzętu komputerowego, tablicy interaktywnej, sprzętu audio-video itp.

§6
Informacje dodatkowe

• Kurs prowadzony w ramach projektu jest bezpłatny pod warunkiem zrealizowania przez uczestnika projektu minimum 80 % obecności na kursie i podejścia do wszystkich trzech części egzaminu BULATS po zakończeniu kursu.
• W przypadku gdy uczestnik projektu nie uzyskał minimum obecności na kursie i nie uzupełnił brakującej części nieobecności w ramach konsultacji językowych (zgodnie z zasadami uczestnictwa w konsultacjach językowych) oraz/lub nie przystąpił do egzaminu BULATS jest obowiązany do zwrotu Realizatorowi projektu (i tym samym Organizatorowi kursu) kosztów udziału w kursie w kwocie o jaką z tego powodu zostanie pomniejszona dotacja przyznana Realizatorowi projektu na wdrażanie projektu.
• W szczególnych, udokumentowanych przypadkach losowych (nagłe długotrwałe zachorowanie, długotrwałe oddelegowanie uczestnika/-czki do oddalonego miejsca pracy itp.), które uniemożliwiają uczestnikowi/-czce ukończenie projektu, uczestnik/-czka bezzwłocznie poinformuje Realizatora projektu/ Organizatora kursu o zaistniałych okolicznościach przedstawiając dokumenty potwierdzające, co umożliwi skierowanie na kurs osoby z listy rezerwowej.

§7
Postanowienia końcowe

• Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.08.2011 r.
• Realizator projektu zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu.
• Zmiana Regulaminu nie powoduje zmiany umowy z uczestnikiem projektu.
• Uczestnik projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się i akceptację Regulaminu bez zastrzeżeń.
• Wszelkie spory związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane są przez koordynatora projektu.
• Niniejszy Regulamin jest dostępny na biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu.