Regulamin rekrutacji

na szkolenia w ramach Projektu „BULATS – Twój paszport w lepszą przyszłość”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1. „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw".

§1
Definicje

• Projekt - oznacza projekt "BULATS – Twój paszport w lepszą przyszłość", który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII "Regionalne kadry gospodarki", Działanie 8.1. "Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie", Poddziałanie 8.1.1 "Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw", wdrażany w okresie od 1.08.2011 r. do 31.07.2013 r.
• Realizator projektu – „OXFORD” Katarzyna Moulds, Keith Moulds spółka cywilna z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 34/4.
• Biuro Projektu – znajduje się w siedzibie Realizatora projektu w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 34/4.
• Koordynator Projektu – osoba odpowiedzialna za nadzór nad prawidłową realizacją Projektu,
• Uczestnik projektu - osoba, która złożyła deklarację uczestnictwa w projekcie i podpisała umowę dotyczącą udziału w projekcie.
• Strona internetowa projektu – strona o adresie: www.oxfordschool.pl/projekt_bulats

§2
Informacje ogólne

• Regulamin określa zasady, warunki i tryb procesu rekrutacji do udziału w projekcie.
• Regulamin uwzględnia zasadę równości szans kobiet i mężczyzn.
• W ramach projektu przewidziana jest organizacja następujących form wsparcia:
  • kurs języka angielskiego
  • egzamin BULATS
• Powyższe formy wsparcia zostaną przeprowadzone w dwóch edycjach:
  • I edycja:
    • kurs języka angielskiego – październik 2011 - czerwiec 2012
    • egzamin BULATS – czerwiec – lipiec 2012
  • II edycja:
    • kurs języka angielskiego – październik 2012 – czerwiec 2013
    • egzamin BULATS – czerwiec – lipiec 2013

§3
Uczestnicy projektu

• Uczestnikiem szkolenia w Projekcie może być osoba, która spełnia łącznie następujące kryteria formalne:
  • ukończyła 18 rok życia,
  • jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej,
  • zamieszkuje i/lub pracuje na terenie województwa śląskiego,
  • będzie uczestniczyła w szkoleniu z własnej woli poza godzinami pracy.
• Zgodnie z założeniami projektu w zakresie poszanowania zasady równości szans kobiet i mężczyzn, w każdej edycji kursu realizowanego w ramach projektu może wziąć udział 150 Uczestników, w tym określona w stosownych dokumentach liczba kobiet i mężczyzn w proporcjach uzgodnionych z Instytucją Pośredniczącą.
• Po przeprowadzeniu procesu rekrutacji, uczestnicy projektu złożą deklaracje uczestnictwa w projekcie oraz podpiszą umowę dotyczącą udziału w projekcie.

§4
Rekrutacja do Projektu

• Rekrutacja do udziału w I edycji kursu j. angielskiego w ramach projektu odbywa się w terminie od 16 sierpnia do 30 września 2011.
• Rekrutacja do udziału w II edycji kursu j. angielskiego w ramach projektu odbywa się w terminie od 20 sierpnia do 30 września 2012.
• Zgłoszenia kandydatów i kandydatek na uczestników projektu są przyjmowane w biurze projektu oraz on-line za pośrednictwem strony internetowej projektu.
• W przypadku zgłoszeń dokonywanych osobiście w biurze projektu należy przyjąć następujący porządek czynności:
  • zasięgnięcie pełnej informacji o Projekcie w Biurze Projektu,
  • złożenie Podania o miejsce szkoleniowe w Projekcie,
  • podejście do testu kwalifikacyjnego z j. angielskiego w formie papierowej lub komputerowej w biurze projektu,
  • pobranie zaświadczenia o zatrudnieniu w celu potwierdzenia go przez pracodawcę kandydata/-ki na uczestnika projektu.
• W przypadku zgłoszeń dokonywanych za pośrednictwem strony internetowej projektu należy przyjąć następujący porządek czynności:
  • zapoznanie się ze wszystkimi oferowanymi na stronie projektu informacjami,
  • potwierdzenie akceptacji Regulaminu rekrutacji oraz Regulaminu udziału w projekcie,
  • wysłanie zgłoszenia po przejściu wszystkich koniecznych do tego kroków, w tym podejście do testu kwalifikacyjnego z j. angielskiego,
  • pobranie zaświadczenia o zatrudnieniu w celu potwierdzenia go przez pracodawcę kandydata/-ki na uczestnika projektu.
• Zarówno w przypadku zgłoszeń dokonywanych osobiście w biurze projektu, jak i za pośrednictwem strony internetowej projektu, zgłoszeniu nadaje się bieg dopiero po dostarczeniu do biura projektu potwierdzonego przez pracodawcę zaświadczenia o zatrudnieniu. Dostarczenie w/w zaświadczenia będzie uznawane za datę zgłoszenia do projektu.
• Zaświadczenie może być dostarczone do biura projektu osobiście, mailowo (skan potwierdzonego przez pracodawcę zaświadczenia o zatrudnieniu należy wysłać na adres: bulats@oxfordschool.pl) lub faxem na numer 32 231 16 01.
• Komisja rekrutacyjna decyduje o zakwalifikowaniu kandydata/-tki na uczestnika projektu biorąc pod uwagę:
  • datę zgłoszenia do Projektu
  • zakładaną w projekcie i odzwierciedlającą zasadę poszanowania równości szans kobiet i mężczyzn proporcję liczby kobiet i mężczyzn uczestniczących w każdej z edycji kursu (zgodnie z §3 punkt 2),
  • poziom zaawansowania kandydatów oraz ich możliwości czasowe,
  • możliwość utworzenia na danym poziomie zaawansowania grupy uczestników projektu liczącej 8-12 osób.
• Wysłanie zgłoszenia do projektu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

§5
Komisja rekrutacyjna

• Komisja rekrutacyjna jest obowiązana do:
  • sprawdzenia kompletności złożonych przez kandydatów dokumentów,
  • oceny złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymogów formalnych warunkujących przyjęcie kandydatów do udziału w projekcie,
  • zabezpieczenia tajności dokumentów złożonych przez kandydatów do udziału w projekcie,
  • ustalenie i ogłoszenie listy przyjętych do udziału w projekcie,
  • zawiadomienie pocztą elektroniczną lub telefonicznie ww. kandydatów o wynikach rekrutacji,
  • zakwalifikowania uczestników projektu do odpowiednich grup szkoleniowych przy uwzględnieniu wyników testu poziomującego.
• W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą: koordynator projektu i zastępca koordynatora projektu.
• Komisja rekrutacyjna jest obowiązana ostatecznie ustalić i ogłosić listy uczestników projektu w terminie do 10 października 2011 oraz 10 października 2012 r. odpowiednio dla każdej z edycji kursu.
• Decyzja Komisji rekrutacyjnej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

§6
Zakwalifikowanie się do udziału w projekcie

• Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane przez komisję rekrutacyjną lub reprezentującą ją osobę z biura projektu o tym fakcie oraz po potwierdzeniu przez osobę zakwalifikowaną gotowości uczestnictwa w projekcie oraz dostarczeniu zaktualizowanego zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzonego przez pracodawcę – wskazany zostanie termin spotkania w biurze projektu w celu dopełnienia formalności związanych z uczestnictwem w projekcie.
• Podczas ww. spotkania osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną zobowiązane o złożenie/podpisanie następujących dokumentów:
  • kserokopii dowodu osobistego i/lub potwierdzenie zameldowania wydane przez właściwy UM,
  • oświadczenia o aktualizacji złożonego na etapie rekrutacji zaświadczenia o zatrudnieniu,
  • deklarację uczestnictwa w projekcie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu),
  • zgodę na przetwarzanie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu),
  • umowy dotyczącej udziału w projekcie.
• W przypadku nie potwierdzenia chęci uczestnictwa w projekcie przez osobę zakwalifikowaną, komisja rekrutacyjna może zaproponować miejsce szkoleniowe osobom z listy rezerwowej.
• W przypadku gdy osoba z listy rezerwowej potwierdzi uczestnictwo w projekcie i podpisze umowę dotyczącą udziału w projekcie nie ma możliwości ponownego skierowania pierwotnie zakwalifikowanej osoby do projektu. Osoba taka może natomiast zostać zapisana jako ostatnia na liście rezerwowej.
• Osoby, które złożą komplet dokumentów i napiszą test poziomujący, a które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie z powodu braku miejsc, umieszczone zostaną na liście rezerwowej.
• Do kolejnej edycji kursu zostaną w pierwszej kolejności zakwalifikowane osoby z listy rezerwowej w poprzedniej edycji.

§7
Postanowienia końcowe

• Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.08.2011 r.
• Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu.
• Wszelkie spory związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane są przez Koordynatora Projektu.
• Niniejszy Regulamin jest dostępny na Biurze Projektu oraz na Stronie internetowej Projektu.

Załączniki:

• deklaracja uczestnictwa w projekcie,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Aneks do Regulaminu Rekrutacji
z dnia 01.09.2011r.

Zważywszy, że Proces uzyskania Zaświadczenia o zatrudnieniu przez osoby zgłaszające się do Projektu niejednokrotnie okazał się procesem długotrwałym, ze względu na usytuowanie centrali pracodawcy w odległych częściach Polski, w wielu przypadkach sytuacja ta może zmniejszać szanse kandydata na udział w Projekcie, ponadto osoby zainteresowane uczestnictwem w Projekcie nie mają realnego wpływu na czas dostarczenia przedmiotowego Zaświadczenia, w Regulaminie Rekrutacji wprowadza się następujące zmiany:

§1

• Zmianie ulega § 4 pkt 6 otrzymując brzmienie: Za datę zgłoszenia do Projektu uznaje się datę zgłoszenia dokonanego osobiście w Biurze Projektu lub za pośrednictwem strony internetowej. Elementem koniecznym do zakwalifikowania kandydata jest niezwłoczne dostarczenie, w nieprzekraczalnym terminie do 30.09.11 r., potwierdzonego przez pracodawcę Zaświadczenia o zatrudnieniu.
• Pozostałe postanowienia Regulaminu Rekrutacji pozostają bez zmian.

§2

Aneks wchodzi w życie z dniem 01.09.2011r., przy jednoznacznym zaznaczeniu, że zmiana ta dotyczy wszystkich zgłoszeń, nawet tych dokonanych w okresie 15.08.2011-31.08.2011.